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Der Tagesspiegel Verlag bündelt im Bereich „Politische Kommunikation“ seine Kompetenz für politische Entscheider*innengruppen. Der Verlagsbereich konzipiert ganzheitliche Kommunikationsstrategien mit verschiedenen medialen Lösungen und setzt diese mit bereichseigener Unit „Tagesspiegel live“ auch um. Zu unserem Angebot für Politik- und Wirtschaftsentscheider*innen gehören Beratung, Konzeption, Publikation, Produktion und Veranstaltungen ebenso wie Podcasts, Magazine sowie Sonderthemen und Agenda-Seiten in der Zeitung. Zentraler Baustein sind hierbei die jährlich über 100 (Digital-) Kongresse, Fachtagungen und Netzwerker*innentreffen, die konzipiert und umgesetzt werden. Auf den Konferenzen wie der World Food Convention, dem Future Mobility Summit und der DIVERSITY sowie den zahlreichen Fachforen treffen sich regelmäßig Politik-Elite und gesellschaftspolitische Stakeholder.

Zur Unterstützung der "Politischen Kommunikation" suchen wir Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, für ca. 25 - 30 Stunden pro Woche. 

Das sind Deine Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen
  • Projektkoordination und Nachverfolgung
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Meetings
  • Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Briefings und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Koordination Buchung Veranstaltungsräume und Tagesspiegel Studio im Verlagshaus
  • Pflege unserer Kund*innendatenbank (Salesforce)

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
  • Eigenverantwortliche, selbstständige, systematische und sehr sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität und gute Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Dir:

  • Eine von Teamgeist geprägte Tätigkeit in Festanstellung im Herzen Berlins in einem der führenden Medienunternehmen Deutschlands
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Kreativen Freiraum, um Deine Ideen einzubringen und umzusetzen 
  • Faire Vergütung sowie weitere Mitarbeiter*innenvorteile wie z.B. BVG
  • Flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Mobiles Arbeiten in Zeiten von Corona (und auch danach)
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit
  • Teilnahme an Workshops und Konferenzen

Du denkst, wir sollten uns kennenlernen?

Dann bewerbe Dich über unser Stellenportal https://verlagsjobs.tagesspiegel.de/ und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV, frühestmöglicher Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!