Die Global Solutions Initiative ist ein globales Netzwerk von Think Tanks und anderen Forschungseinrichtungen, die zusammenarbeiten, um politische Antworten auf die globalen Herausforderungen unserer Zeit vorzuschlagen, die von den G20, den G7 und anderen Global Governance-Foren behandelt werden. Gemeinsam mit dem Verlag Der Tagesspiegel als Initiierendem Partner veranstaltet die Global Solutions Initiative den Global Solutions Summit. Bei dem jährlichen Gipfeltreffen am 20. und 21. April 2020 kommen über 1.000 hochrangige Vertreter der G20, führende Wissenschaftler und Vertreter der globalen Zivilgesellschaft und internationaler Unternehmen zusammen, um an konkreten Lösungen für die großen Herausforderungen unserer Zeit zu arbeiten.

Bereichern Sie unser Team zum 1. Oktober 2019 als Senior-Projektmanager/in.

Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 30. April 2020.

Was Sie tun

  • Steuerung des Global Solutions Summit in den Bereichen Eventmanagement und Teilnehmermanagement in enger Zusammenarbeit mit der ausführenden Agentur
  • Koordination des Speakermanagements für rund 200 hochkarätige, internationale Sprecher der Konferenz
  • Konzeption, Organisation und Betreuung des Rahmenprogramms des Global Solutions Summit
  • Schnittstellenmanagement zwischen Partnern und externen Dienstleistern
  • Kostenkalkulation, Budgetpflege und organisatorische Steuerung

Was Sie mitbringen

  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen, bevorzugt im Politik- oder Wirtschaftsbereich
  • Konzeptionsstärke, Organisations- und Kommunikationstalent mit eigenständiger, strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Hohes Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse in allen MS-Office Anwendungen
  • Vorhandene Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen und Mailingprogrammen
  • Erfahrungen im Gäste-/Einladungsmanagement
  • Souveränes Auftreten im Umgang mit Entscheidern aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft
  • Teamgeist, hohe Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden und motivierten Team. Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die Vorbereitung und Durchführung einer internationalen Spitzenkonferenz. In angenehmer Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie das Team mit eigenen Ideen, lernen von anderen und wachsen mit Ihren Aufgaben.

Wollen Sie ein Teil des Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.